Perfectionnement Word

Améliorez vos mises en page, automatisez les styles et gagnez du temps avec des documents efficaces grâce à la formation Word Perfectionnement.

A qui s’adresse cette formation ? : Entreprises, salariés, demandeurs d’emploi.

Elle s’intègre à l’ensemble de nos formations continues en bureautique.

Prérequis :

Tous public étant initié à la pratique du logiciel WORD 2016
Cette formation s’intègre à l’ensemble de nos formations en bureautique (lien vers la catégorie mère).

91%

de stagiaires satisfaits

Objectifs :

• Réaliser des documents élaborés grâce aux tableaux et insertion d’objets
• Améliorer la lisibilité et l’impact de vos documents
• Apprendre les principales règles de mise en forme et de mise en page
• Découvrir comment enrichir un document
• Savoir utiliser les formulaires pour faciliter la saisie dans vos documents standards

Programme :

LES TABLEAUX

• Créer et mettre en forme des tableaux, utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau, ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
• Fusionner ou scinder des cellules, modifier la mise en forme d’un tableau (couleur de bordures et de remplissage), appliquer un format prédéfini pour mettre en forme rapidement un tableau, reproduire le titre d’un long tableau sur toutes les pages, trier les données d’un tableau, masquer le quadrillage d’un tableau
• Insérer un tableau Excel dans un document, réaliser un tableau Excel dans un document Word, copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word

GESTION DES DOCUMENTS LONGS

• Gérer les en-têtes et les pieds de page
• Insérer une image en haut de toutes les pages dans l’en-tête, Insérer une numérotation en bas de toutes les pages dans le pied de page
• Insérer des notes de bas de page

MAILING ET FORMULAIRES

• Réaliser les différentes étapes d’un mailing
• Choisir le document type (lettre, étiquettes…), ajouter, modifier, supprimer des champs, fusionner le document type avec la source de données, fusionner en triant les données
• Personnaliser la lettre type, personnaliser le contenu à chaque fusion, personnaliser chaque lettre type, insérer une numérotation dans chaque lettre
• Faciliter la saisie dans vos documents standards avec un formulaire
• Insérer les différentes zones de saisie : zone de texte, case à cocher, liste déroulante, Protéger le formulaire pour saisir les données

MISE EN FORME COMPLEXE

• Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte, utiliser des modèles de documents
• Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles, appliquer un style à différentes parties du texte
• Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
• Importer un style d’un autre document, créer un nouveau document à partir du modèle, Modifier un modèle, Importer des styles dans un modèle
• Enrichir vos documents de graphiques, d’images et de dessins

Possibilité de passer la certification TOSA à l’issue (25€ sup)- obligatoire dans le cadre d’un financement CPF.

Modalités :

• Présentiel
• Distanciel

Modalités d’évaluation et de suivi :

Une évaluation de compétences en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon la formation : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation. Une évaluation systématique de la satisfaction est réalisée en fin de formation.

Solutions de Financements :

Les différentes façons de financer la formation ADRAR :

• CPF
• Pan de Développement des Compétences

Moyens et Méthodes pédagogiques :

• Méthodes actives et participatives
• Apports théoriques
• Mises en pratique
• Echanges de pratiques
• Supports de formation.
• Accès à la Plateforme de formation à distance

Equipe pédagogique :

• Le formateur référent : il est le garant pédagogique et technique de la formation et est l’interlocuteur privilégié du stagiaire tout au long de sa formation.
• Le référent handicap : s’assure de la faisabilité organisationnelles (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation.