Les tableaux de bord RH

A qui s’adresse cette formation ? : Responsable RH, Gestionnaire de paie, Chargée des ressources humaines, toute personne impliquée dans l’analyse des performances RH.

Prérequis :

• Connaissance de base en gestion et analyse de données/Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, logiciels RH…)

Cette formation s’intègre à l’ensemble de nos formations continues RH et Paie.

Objectifs :

• Comprendre l’importance des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs RH
• Apprendre à concevoir et structurer un tableau de bord
• Savoir choisir et analyser les indicateurs clés de performance en gestion des ressources humaines
• Utiliser les outils numériques pour créer et automatiser des tableaux de bord RH
• Interpréter les données pour optimiser la gestion des talents et la prise de décision RH

Programme  :

Module 1 : Introduction aux tableaux de bord RH

• Définition et utilité des tableaux de bord RH
• Rôle des tableaux de bord dans la gestion des ressources humaines
• Apport des tableaux de bord RH dans la prise de décision stratégique
• Types de tableaux de bord en fonction des besoins RH
• Tableaux de bord de suivi des effectifs
• Tableaux de bord de gestion des compétences
• Tableaux de bord de suivi du climat social et de la performance RH
• Bonnes pratiques et erreurs à éviter
• Les principes d’un tableau de bord efficace
• Les erreurs courantes et comment les éviter
• Importance de l’actualisation et de l’automatisation

Module 2 : Définition des indicateurs clés de performance RH

• Identification des KPIs RH et leur importance
• Taux de rotation du personnel : Mesure la stabilité des effectifs et permet d’évaluer l’attractivité de l’entreprise.
• Taux d’absentéisme : Indicateur clé pour évaluer le climat social et la motivation des employés.
• Taux d’engagement des collaborateurs : Évalue l’implication des employés à travers des enquêtes et feedbacks.
• Coût par recrutement et délai moyen de recrutement : Analyse de l’efficacité des processus de recrutement.
• Évolution de la masse salariale : Permet d’anticiper les coûts et d’optimiser la gestion budgétaire des ressources humaines.
• Taux d’attrition : Analyse du départ volontaire et involontaire des employés.
• Ratio masse salariale/chiffre d’affaires : Permet d’évaluer la part des coûts RH dans la performance globale.
• Temps moyen de formation par employé : Indicateur de l’investissement de l’entreprise dans le développement des compétences.
• Satisfaction des collaborateurs : Mesurée par des enquêtes internes.
• Méthodologie de sélection des indicateurs
• Adaptation des KPIs aux objectifs RH
• Utilisation des benchmarks et standards du secteur
• Analyse et interprétation des données RH
• Corrélation entre indicateurs (ex. lien entre turnover et satisfaction des employés)
• Mise en place d’alertes et d’actions correctives

Module 3 : Conception d’un tableau de bord RH efficace

• Structuration et ergonomie d’un tableau de bord RH
• Organisation des données et hiérarchisation des informations
• Lisibilité et simplification des tableaux
• Visualisation des données
• Utilisation des graphiques pertinents pour les RH (courbes, histogrammes, heatmaps)
• Tableaux croisés dynamiques et dashboards interactifs
• Automatisation des mises à jour et intégration avec les outils RH
• Connexion aux bases de données RH (SIRH, ERP)
• Automatisation des reportings et des mises à jour

Module 4 : Outils et techniques de création

• Utilisation d’Excel et Google Sheets pour les tableaux de bord RH
• Création de formules avancées et filtres dynamiques
• Mise en place de macros et automatisation
• Introduction aux outils BI (Power BI, Google Data Studio, Tableau…)
• Présentation des fonctionnalités clés
• Choix de l’outil selon les besoins de l’entreprise
• Cas pratiques sur la création et la personnalisation d’un tableau de bord RH
• Exercice guidé : création d’un tableau de bord de suivi des effectifs
• Exercice en autonomie : analyse des performances RH

Module 5 : Analyse et optimisation de la gestion RH

• Lecture et interprétation des tendances
• Analyse des évolutions sur différentes périodes
• Identification des risques et opportunités RH
• Reporting et communication des résultats RH
• Présentation des résultats aux équipes et à la direction
• Création de rapports synthétiques et recommandations
• Études de cas et mise en situation réelle
• Étude d’un cas concret d’optimisation des performances RH
• Élaboration d’un plan d’action à partir des données analysées

Modalités :

• Présentiel
• Distanciel

Modalités d’évaluation et de suivi :

Une évaluation de compétences en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon la formation : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation. Une évaluation systématique de la satisfaction est réalisée en fin de formation.

Solutions de Financements :

Les différentes façons de financer la formation continue :

• Pan de Développement des Compétences
• Autofinancement

Moyens et Méthodes pédagogiques :

• Méthodes actives et participatives
• Apports théoriques
• Mises en pratique
• Echanges de pratiques
• Supports de formation.
• Accès à la Plateforme de formation à distance

Equipe pédagogique :

• Le formateur référent : il est le garant pédagogique et technique de la formation et est l’interlocuteur privilégié du stagiaire tout au long de sa formation.
• Le référent handicap : s’assure de la faisabilité organisationnelles (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation.