Word initiation

Apprenez les bases avec notre formation Word pour débutant : mise en page, outils essentiels et astuces pour bien démarrer.

Cette formation s’adresse aux entreprises, salariés et demandeurs d’emploi.

Prérequis

Tout public initié à l’utilisation d’un micro-ordinateur.

Objectifs de la formation

• Créer tous types de documents (lettres, rapports, notes d’information…)
• Réaliser des documents élaborés grâce aux tableaux et insertion d’objets
• Améliorer la lisibilité et l’impact de vos documents
• Apprendre les principales règles de mise en forme et de mise en page
• Découvrir comment enrichir un document et utiliser les formulaires pour faciliter la saisie des documents standards

Elle s’intègre à l’ensemble de nos formations continues en bureautique.

92%

de stagiaires satisfaits

Contenu de la formation

SAISIE DE TOUS TYPES DE DOCUMENT

• Créer un nouveau document
• Ouvrir un document existant
• Saisir un texte, copier ou déplacer du texte
• Créer un tableau dans un document

GÉRER DES DOCUMENTS

• Créer, ouvrir, fermer, sauvegarder un document

ORGANISATION DU TEXTE

• Modifier les marges et justifier
• Disposer le texte en colonnes
• Disposer des notes en bas de page
• Juxtaposer des paragraphes
• Organiser les coupures de pages

PRÉSENTATION DES DOCUMENTS

• Encadrer un texte
• Modifier la taille et la police
• Utiliser les lettrines
• Placer un filigrane en fond de page
• Utiliser les majuscules accentuées
• Affecter un numéro de page et un titre courant

CORRIGER LE TEXTE D’UN DOCUMENT

• Vérifier orthographe & grammaire
• Utiliser le correcteur automatique
• Chercher un synonyme
• Automatiser la correction lors de la saisie

SOIGNER LA MISE EN FORME D’UN DOCUMENT

• Mettre en forme les caractères (modifier la taille, la couleur…)
• Modifier l’alignement du texte
• Définir l’espace entre les lignes des paragraphes
• Appliquer des retraits pour décaler le texte par rapport aux marges à l’aide d’une commande
• Appliquer des retraits pour décaler le texte par rapport aux marges à l’aide de la règle Modifier l’alignement du texte grâce aux tabulations
• Enrichir la mise en forme en insérer des listes à puces et des caractères spéciaux Insérer des points de suite

METTRE EN PAGE UN DOCUMENT

• Visualiser le document tel qu’il sera à l’impression, modifier l’orientation des pages (portrait, paysage)
• Modifier la largeur des marges, insérer un saut de page, imprimer un document

SAUVEGARDE DE SON TRAVAIL

• Automatiser cette fonction
• Affecter un mot de passe à son travail

ADAPTATION DE WORD AUX UTILISATEURS

• Paramétrer le logiciel
• Métrer le logiciel

Possibilité de passer le TOSA en fin de session (Obligatoire dans le cadre d’un financement CPF)

Modalités d’évaluation et de suivi

Une évaluation de compétences en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon la formation : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation. Une évaluation systématique de la satisfaction est réalisée en fin de formation.

Solutions de financement

Les différentes façons de financer la formation ADRAR :

• CPF
• Plan de Développement des Compétences
• Autofinancement

Moyens et méthode pédagogiques

• Méthodes actives et participatives
• Apports théoriques
• Mises en pratique
• Échanges de pratiques
• Supports de formation
• Accès à la Plateforme de formation à distance

Équipe pédagogique

• Le formateur référent : il est le garant pédagogique et technique de la formation et est l’interlocuteur privilégié du stagiaire tout au long de sa formation.
• Le référent handicap : s’assure de la faisabilité organisationnelle (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation.