Les tableaux de bord RH

Formation tableaux de bord RH : apprenez à concevoir, automatiser et analyser vos indicateurs pour piloter efficacement vos ressources humaines.

À qui s’adresse cette formation ? : Responsable RH, Gestionnaire de paie, Chargée des ressources humaines, toute personne impliquée dans l’analyse des performances RH.

Prérequis :

• Connaissance de base en gestion et analyse de données/Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, logiciels RH…)

Cette formation s’intègre à l’ensemble de nos formations continues RH et Paie.

Objectifs :

• Comprendre l’importance des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs RH
• Apprendre à concevoir et structurer un tableau de bord
• Savoir choisir et analyser les indicateurs clés de performance en gestion des ressources humaines
• Utiliser les outils numériques pour créer et automatiser des tableaux de bord RH
• Interpréter les données pour optimiser la gestion des talents et la prise de décision RH

Programme  :

Module 1 : Introduction aux tableaux de bord RH

• Définition et utilité des tableaux de bord RH
• Rôle des tableaux de bord dans la gestion des ressources humaines
• Apport des tableaux de bord RH dans la prise de décision stratégique
• Types de tableaux de bord en fonction des besoins RH
• Tableaux de bord de suivi des effectifs
• Tableaux de bord de gestion des compétences
• Tableaux de bord de suivi du climat social et de la performance RH
• Bonnes pratiques et erreurs à éviter
• Les principes d’un tableau de bord efficace
• Les erreurs courantes et comment les éviter
• Importance de l’actualisation et de l’automatisation

Module 2 : Définition des indicateurs clés de performance RH

• Identification des KPIs RH et leur importance
• Taux de rotation du personnel : Mesure la stabilité des effectifs et permet d’évaluer l’attractivité de l’entreprise.
• Taux d’absentéisme : Indicateur clé pour évaluer le climat social et la motivation des employés.
• Taux d’engagement des collaborateurs : Évalue l’implication des employés à travers des enquêtes et feedbacks.
• Coût par recrutement et délai moyen de recrutement : Analyse de l’efficacité des processus de recrutement.
• Évolution de la masse salariale : Permet d’anticiper les coûts et d’optimiser la gestion budgétaire des ressources humaines.
• Taux d’attrition : Analyse du départ volontaire et involontaire des employés.
• Ratio masse salariale/chiffre d’affaires : Permet d’évaluer la part des coûts RH dans la performance globale.
• Temps moyen de formation par employé : Indicateur de l’investissement de l’entreprise dans le développement des compétences.
• Satisfaction des collaborateurs : Mesurée par des enquêtes internes.
• Méthodologie de sélection des indicateurs
• Adaptation des KPIs aux objectifs RH
• Utilisation des benchmarks et standards du secteur
• Analyse et interprétation des données RH
• Corrélation entre indicateurs (ex. lien entre turnover et satisfaction des employés)
• Mise en place d’alertes et d’actions correctives

Module 3 : Conception d’un tableau de bord RH efficace

• Structuration et ergonomie d’un tableau de bord RH
• Organisation des données et hiérarchisation des informations
• Lisibilité et simplification des tableaux
• Visualisation des données
• Utilisation des graphiques pertinents pour les RH (courbes, histogrammes, heatmaps)
• Tableaux croisés dynamiques et dashboards interactifs
• Automatisation des mises à jour et intégration avec les outils RH
• Connexion aux bases de données RH (SIRH, ERP)
• Automatisation des reportings et des mises à jour

Module 4 : Outils et techniques de création

• Utilisation d’Excel et Google Sheets pour les tableaux de bord RH
• Création de formules avancées et filtres dynamiques
• Mise en place de macros et automatisation
• Introduction aux outils BI (Power BI, Google Data Studio, Tableau…)
• Présentation des fonctionnalités clés
• Choix de l’outil selon les besoins de l’entreprise
• Cas pratiques sur la création et la personnalisation d’un tableau de bord RH
• Exercice guidé : création d’un tableau de bord de suivi des effectifs
• Exercice en autonomie : analyse des performances RH

Module 5 : Analyse et optimisation de la gestion RH

• Lecture et interprétation des tendances
• Analyse des évolutions sur différentes périodes
• Identification des risques et opportunités RH
• Reporting et communication des résultats RH
• Présentation des résultats aux équipes et à la direction
• Création de rapports synthétiques et recommandations
• Études de cas et mise en situation réelle
• Étude d’un cas concret d’optimisation des performances RH
• Élaboration d’un plan d’action à partir des données analysées

Modalités :

• Présentiel
• Distanciel

Modalités d’évaluation et de suivi :

Une évaluation de compétences en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon la formation : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation. Une évaluation systématique de la satisfaction est réalisée en fin de formation.

Validation & certification 

Attestation de compétences remise en fin de session

Solutions de Financements :

Les différentes façons de financer la formation continue :

• Plan de Développement des Compétences
• Autofinancement

Moyens et Méthodes pédagogiques :

• Méthodes actives et participatives
• Apports théoriques
• Mises en pratique
• Échanges de pratiques
• Supports de formation.
• Accès à la Plateforme de formation à distance

Équipe pédagogique :

• Le formateur référent : il est le garant pédagogique et technique de la formation et est l’interlocuteur privilégié du stagiaire tout au long de sa formation.
• Le référent handicap : s’assure de la faisabilité organisationnelle (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation.

Locaux :

L’ADRAR vous accueille dans ses locaux ouverts au public du lundi au vendredi de 8h45 à 17h15.
Un accueil téléphonique est assuré sur la même amplitude horaire.
Les locaux, desservis par les transports en commun, sont entièrement accessibles aux personnes en situation de handicap.
Les locaux sont également équipés d’une zone de détente avec distributeurs.

Suite de parcours et débouchés :

Les participants renforcent immédiatement leurs compétences opérationnelles, favorisant une montée en compétence rapide sur le poste de travail ou une évolution professionnelle ciblée.

Ces acquis peuvent également servir de tremplin vers des formations certifiantes ou une spécialisation dans un domaine précis.