Les fondamentaux d’excel

Maîtrisez les bases d’Excel avec notre formation Excel : Les fondamentaux. Idéale pour débuter en toute confiance.

Cette formation s’adresse aux entreprises, salariés et demandeurs d’emploi.

Prérequis

Formation tout public pour utilisateurs autodidactes ou débutant souhaitant acquérir les notions fondamentales pour l’utilisation du logiciel EXCEL. Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un micro-ordinateur.

Objectifs de la formation

• Calculer et analyser des résultats à l’aide de différentes formules
• Construire des tableaux, optimiser leurs mises en forme et gérer leurs modifications simultanées
• Créer des fonctions élaborées automatisant l’exploitation des données
• Utiliser les graphiques adaptés à la présentation de données chiffrées – Automatiser ses calculs

Elle s’intègre à l’ensemble de nos formations continues en bureautique.

94%

de stagiaires satisfaits

Contenu de la formation

LES PRINCIPES D’UTILISATION D’EXCEL

Lancer Excel, découvrir l’écran, Les menus, les barres d’outils, le compagnon

Ouvrir un classeur, se déplacer, saisir des données et des formules, les recopier, Enregistrer, imprimer une feuille, quitter Excel

INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL

Réaliser des opérations de base (soustraction…), insérer les fonctions statistiques simples (moyenne…)

Calculer des pourcentages, nommer une cellule et y faire référence dans une formule

Gagner du temps en recopiant une formule, utiliser l’adressage absolu, créer des liaisons entre les feuilles

CRÉER ET SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUX

Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul, insérer ou supprimer les colonnes et les lignes

Recopier ou déplacer des données, mettre en forme des caractères (taille, couleur…), améliorer la présentation (bordures, remplissage…)

Modifier le format de valeurs numériques, appliquer un format prédéfini pour gagner du temps, reproduire une mise en forme, masquer les zéros

AMÉLIORER LA PRÉSENTATION D’UN TABLEAU DANS UNE PAGE

Afficher/masquer le quadrillage de la feuille à l’impression, insérer la date en haut de toutes les pages, insérer le numéro en bas de toutes les pages

Centrer un tableau sur une page, imprimer un tableau

GESTION D’UN CLASSEUR

Protéger un classeur, nommer une feuille

Modifier le zoom d’affichage, utiliser l’aperçu avant impression, créer une zone d’impression, déplacer un saut de page

GAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCUL

Renommer une feuille de calcul, insérer ou supprimer des feuilles de calcul

Recopier une feuille pour dupliquer un tableau, réorganiser l’ordre des feuilles de calcul, modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul

LES GRAPHIQUES

Créer un graphique, le déplacer et le dimensionner, supprimer ou ajouter un élément, ajouter des couleurs et des formes automatiques

Changer de type de graphique, créer un graphique personnalisé

Possibilité de passer la certification TOSA (25€ sup) – Obligatoire dans le cadre d’un financement CPF.

Modalités d’évaluation et de suivi

Une évaluation de compétences en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon la formation : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation. Une évaluation systématique de la satisfaction est réalisée en fin de formation.

Solutions de financement

Les différentes façons de financer la formation ADRAR :

• CPF
• Plan de Développement des Compétences
• Autofinancement

Moyens et méthode pédagogiques

• Méthodes actives et participatives
• Apports théoriques
• Mises en pratique
• Échanges de pratiques
• Supports de formation
• Accès à la Plateforme de formation à distance

Équipe pédagogique

• Le formateur référent : il est le garant pédagogique et technique de la formation et est l’interlocuteur privilégié du stagiaire tout au long de sa formation.
• Le référent handicap : s’assure de la faisabilité organisationnelle (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation.