Animer une réunion

A qui s’adresse cette formation ?

Tout professionnel de tout secteur d’activité

Prérequis

Aucun

Nos chiffres clés

Taux de stagiaires satisfaits : NC % *

*Données 2024

Objectifs de la formation

• Appréhender les techniques de communication
• Préparer une réunion
• Animer la réunion
• Suivre la réunion

Contenus de la formation

Comprendre les fondamentaux de la communication en réunion

• Identifier les différents types de communication : verbale, non verbale, para-verbale.
• Décrypter les enjeux de la communication interpersonnelle en situation collective.
• Adapter son mode de communication à son auditoire et aux objectifs de la réunion.

Étude de cas : analyser des situations de communication.

Préparer efficacement sa réunion pour atteindre ses objectifs

• Clarifier l’objectif et le cadre de la réunion.
• Définir l’ordre du jour et choisir les participants pertinents.
• Organiser les supports, le timing et les moyens logistiques.

Jeu de rôle : construire et présenter un ordre du jour percutant.

Animer la réunion avec méthode et assertivité

• Adopter une posture d’animateur facilitateur.
• Encourager la participation et gérer les personnalités difficiles.
• Utiliser les techniques de reformulation, de synthèse et de gestion du temps.

Jeu de rôle : animer une réunion selon différents scénarios (décision, information, résolution de problème…).

Assurer le suivi et la continuité post-réunion

• Formaliser les décisions prises et les actions à mettre en œuvre.
• Rédiger un compte-rendu efficace.
• Mettre en place un plan de suivi des actions.

jeu de rôle : préparer et envoyer son compte-rendu après la réunion.

Ce module de formation représente la compétence 10 du CQPM Coordonnateur(rice) de système QSE « Accompagner les équipes aux méthodes et outils d’amélioration continue » que nous réalisons au centre de formation ADRAR Formation.

Modalités d’évaluation et de suivi

• Tests d’évaluation des acquis
• Jeu de rôle – animation d’une réunion

Validation & certification 

Attestation de compétences remise en fin de session

Solutions de Financements :

Les différentes façons de financer la formation :

• Plan de Développement des Compétences
• Autofinancement

Modalités et délais d’accès à la formation

• Vous formulez votre demande via le formulaire de contact.
• Un devis confirmant le lieu, les dates et le tarif vous est transmis.

Moyens et méthode pédagogiques

• Méthodes actives et participatives
• Apports théoriques
• Mises en pratique
• Échanges de pratiques
• Supports de formation
• Accès à la Plateforme de formation à distance

Équipe pédagogique

• Le formateur référent : il est le garant pédagogique et technique de la formation et est l’interlocuteur privilégié du stagiaire tout au long de sa formation.
• Le référent handicap : s’assure de la faisabilité organisationnelles (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation.
• En savoir plus sur l’accessibilité de nos Formations : https ://www.adrar-formation.com/accessibilite-des-formations/

Locaux

L’ADRAR vous accueille dans ses locaux ouverts au public du lundi au vendredi de 8h45 à 17h15.
Un accueil téléphonique est assuré sur la même amplitude horaire.
Les locaux, desservis par les transports en commun, sont entièrement accessibles aux personnes en situation de handicap.
Les locaux sont également équipés d’une zone de détente avec distributeurs.

Suite de parcours et débouchés 

Les participants renforcent immédiatement leurs compétences opérationnelles, favorisant une montée en compétence rapide sur le poste de travail ou une évolution professionnelle ciblée.

Ces acquis peuvent également servir de tremplin vers des formations certifiantes ou une spécialisation dans un domaine précis.