Animer une réunion

A qui s’adresse cette formation ?

Tout professionnel de tout secteur d’activité

Prérequis

Aucun

Objectifs

• Appréhender les techniques de communication
• Préparer une réunion
• Animer la réunion
• Suivre la réunion

Contenus

Comprendre les fondamentaux de la communication en réunion

• Identifier les différents types de communication : verbale, non verbale, para-verbale.
• Décrypter les enjeux de la communication interpersonnelle en situation collective.
• Adapter son mode de communication à son auditoire et aux objectifs de la réunion.

Étude de cas : analyser des situations de communication.

Préparer efficacement sa réunion pour atteindre ses objectifs

• Clarifier l’objectif et le cadre de la réunion.
• Définir l’ordre du jour et choisir les participants pertinents.
• Organiser les supports, le timing et les moyens logistiques.

Jeu de rôle : construire et présenter un ordre du jour percutant.

Animer la réunion avec méthode et assertivité

• Adopter une posture d’animateur facilitateur.
• Encourager la participation et gérer les personnalités difficiles.
• Utiliser les techniques de reformulation, de synthèse et de gestion du temps.

Jeu de rôle : animer une réunion selon différents scénarios (décision, information, résolution de problème…).

Assurer le suivi et la continuité post-réunion

• Formaliser les décisions prises et les actions à mettre en œuvre.
• Rédiger un compte-rendu efficace.
• Mettre en place un plan de suivi des actions.

jeu de rôle : préparer et envoyer son compte-rendu après la réunion.

Ce module de formation représente la compétence 10 du CQPM Coordonnateur(rice) de système QSE « Accompagner les équipes aux méthodes et outils d’amélioration continue » que nous réalisons au centre de formation ADRAR Formation

Modalités

• Présentiel

Modalités d’évaluation et de suivi

• Tests d’évaluation des acquis
• Jeu de rôle – animation d’une réunion

Solutions de Financements :

Le prix (TTC) : 1300€

Les différentes façons de financer la formation :

• Plan de Développement des Compétences
• Autofinancement