Animer des réunions efficaces et participatives dans le médico-social et les services à la personne

Formation Animer des réunions efficaces et participatives dans le médico-social et les services à la personne : gagnez en impact et clarté.

À qui s’adresse cette formation ? :

Professionnels du secteur médico-social et de l’aide à la personne, amenés à animer ou co-animer des réunions, ponctuelles ou régulières :

• Responsables de service ou de structure (ESMS, SSIAD, SAAD, EHPAD, IME, MAS…)
• Cadres de santé, infirmiers coordinateurs
• Travailleurs sociaux (assistants sociaux, éducateurs spécialisés…)
• Référents de secteur, aides à domicile expérimenté(e)s
• Encadrants d’équipes pluridisciplinaires

Prérequis :          

Aucun

Cette formation fait partie de notre catalogue de formations courtes en service à la personne et santé.

96%

de stagiaires satisfaits

Objectifs :

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier les enjeux spécifiques des réunions dans les structures médico-sociales ou de service à la personne : coordination, communication, mobilisation, suivi de projet.
• Organiser efficacement une réunion (préparation, animation, suivi).
• Élaborer un ordre du jour clair, pertinent et mobilisateur.
• Maîtriser les techniques d’écoute active, de gestion de la parole et d’animation participative.
• Créer un climat favorable à l’échange, à la prise de décision et à la responsabilisation des participants.
• Conduire un suivi post-réunion efficace (compte rendu, plan d’action, traçabilité).

Programme :

Jour 1 — Les bases d’une réunion efficace dans le médico-social

1. Comprendre les enjeux des réunions dans le secteur

• Réunions d’équipe, de coordination, de régulation, projet personnalisé, transmissions collectives
• Spécificités du travail en équipe pluriprofessionnelle
• Enjeux relationnels et organisationnels : lien entre réunion et qualité de service

2. Préparer une réunion utile et ciblée

• Clarifier les objectifs
• Sélectionner les bons participants
• Élaborer un ordre du jour centré sur les besoins réels
• Anticiper les freins fréquents (disponibilités, tensions, culture orale…)

3. Le rôle de l’animateur dans les réunions de terrain

• Posture d’écoute, de neutralité et de régulation
• Favoriser la participation sans imposer
• Clarifier les règles du jeu : temps, cadre, respect

Jour 2 — Techniques d’animation et mise en pratique

4. Encourager l’expression de chacun

• Répartition équitable de la parole : outils concrets
• Gérer les personnalités difficiles ou dominantes
• Accueillir les désaccords sans conflit

5. Structurer et conclure efficacement une réunion

• Gérer le temps et recentrer les échanges
• Conclure avec des décisions claires, partagées et suivies
• Rédiger un compte rendu accessible et utile pour tous

6. Mises en situation – jeux de rôles

• Retours individualisés
• Simulation de réunions types (réunion d’équipe SAAD, projet d’accompagnement EHPAD, coordination pluridisciplinaire…)
• Analyse des pratiques

Modalités d’évaluation et de suivi :

’évaluation de la formation repose sur plusieurs étapes visant à mesurer la progression des apprenants et l’atteinte des objectifs pédagogiques.

En début de formation, une auto-évaluation permet aux participants d’analyser leur niveau initial et d’identifier leurs besoins spécifiques.

Tout au long du parcours, des tests intermédiaires et des études de cas sont proposés afin de favoriser l’apprentissage progressif.

En fin de formation, une évaluation des acquis est réalisée sous la forme d’un test final afin de valider les compétences développées.

Une évaluation systématique de la satisfaction est réalisée à l’issue de la formation.

Solutions de Financements :

Les différentes façons de financer la formation ADRAR :

• Plan de Développement des Compétences
• Autofinancement

Moyens et Méthodes pédagogiques :

• Méthodes actives et participatives
• Apports théoriques
• Mises en pratique
• Échanges de pratiques
• Supports de formation

Équipe pédagogique :

Une équipe pédagogique de l’ADRAR est disponible par mail pour accompagner le stagiaire tout au long de sa formation.