Outlook les fondamentaux

La formation Outlook permet d’acquérir rapidement les fondamentaux pour un usage professionnel fluide et serein.

Cette formation s’adresse aux entreprises, salariés et demandeurs d’emploi.

Prérequis

Tout public étant initié à l’utilisation d’un micro-ordinateur et souhaitant acquérir les connaissances nécessaires à l’utilisation facilitée de la messagerie OUTLOOK.

Objectifs de la formation

• Découvrir l’environnement OUTLOOK
• Gérer sa boite de message électronique
• Gérer son carnet d’adresse
• Planifier son activité
• Organiser le travail collaboratif

90%

de stagiaires satisfaits

Contenu de la formation

• Prise en main d’Outlook
• Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
• Définir des champs, des catégories, des indicateurs
• Traiter, organiser, classer, archiver les mails
• Gérer sa boîte de réception
• Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche
• Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
• Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
• Informer de son absence
• Gérer son carnet d’adresses
• Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution
• Échanger des cartes de visite
• Importer, exporter des contacts
• Planifier, organiser et prioriser ses activités
• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques
• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
• Définir des échéances et mettre en place des rappels
• Organiser le travail collaboratif
• Partager des agendas, des contacts
• Organiser des réunions

Possibilité de passer la certification TOSA à l’issue du parcours (25€ sup.) – Obligatoire dans le cadre d’un financement CPF.

Elle s’intègre à l’ensemble de nos formations continues en bureautique.

Modalités d’évaluation et de suivi

Une évaluation de compétences en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon la formation : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation. Une évaluation systématique de la satisfaction est réalisée en fin de formation.

Solutions de financement

Les différentes façons de financer la formation ADRAR :

• CPF
• Plan de Développement des Compétences
• Autofinancement

Moyens et méthode pédagogiques

• Méthodes actives et participatives
• Apports théoriques
• Mises en pratique
• Échanges de pratiques
• Supports de formation
• Accès à la Plateforme de formation à distance

Équipe pédagogique

• Le formateur référent : il est le garant pédagogique et technique de la formation et est l’interlocuteur privilégié du stagiaire tout au long de sa formation.
• Le référent handicap : s’assure de la faisabilité organisationnelle (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation.