La gestion du personnel avec excel

La formation gestion du personnel avec Excel vous apprend à automatiser absences, plannings et tableaux de bord RH en 2 jours seulement.

Cette formation s’adresse aux salariés ou demandeurs d’emploi, souhaitant utiliser Excel dans les taches de gestion du personnel.

Cette formation s’intègre à l’ensemble de nos formations en bureautique.

Prérequis :

Connaissance de base d’Excel (saisie de données, formules simples)/ Notions en gestion du personnel (suivi des effectifs, congés, planning)/ Aisance avec l’outil informatique et les tableurs

Objectifs :

• Maîtriser les outils Excel pour la gestion du personnel
• Automatiser le suivi des effectifs, des absences et des plannings
• Crée des tableaux de bord RH dynamiques

94%

de stagiaires satisfaits

Programme de formation :

Jour 1 : Bases et outils essentiels pour la gestion du personnel (7h)

Module 1 : Introduction à Excel pour la gestion RH (2h)

• Interface et fonctionnalités utiles pour la gestion du personnel
• Structuration des données : bases de données, tableaux et filtres
• Exercice : Création d’un fichier de gestion du personnel

Module 2 : Suivi des effectifs et gestion des absences (3h)

• Création d’un tableau des effectifs (noms, postes, services, dates d’entrée)
• Gestion des absences : congés, arrêts maladie, RTT
• Formules avancées : NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV/X pour l’analyse des données
• Exercice : Automatiser le suivi des absences et calculer les soldes de congés

Module 3 : Automatisation des plannings et feuilles de temps (2h)

• Création d’un modèle de planning automatique
• Fonctionnalités avancées : mise en forme conditionnelle, validation des données
• Exercice : Générer un planning dynamique avec calcul des heures travaillées

Jour 2 : Tableaux de bord et automatisation RH (7h)

Module 4 : Suivi et analyse des rémunérations (3h)

• Création d’un tableau de suivi des rémunérations
• Analyse des augmentations, primes et évolutions salariales
• Exercice : Automatiser les calculs de primes et d’augmentations

Module 5 : Création d’un tableau de bord RH (3h)

• Suivi des indicateurs RH : turnover, ancienneté, répartition par service
• Création de graphiques dynamiques
• Exercice : Concevoir un tableau de bord interactif avec tableaux croisés dynamiques

Module 6 : Automatisations avec VBA et macros (1h)

• Introduction aux macros pour automatiser les tâches répétitives
• Création d’un bouton pour générer des rapports RH automatiquement
• Démo : Automatiser l’envoi d’emails de rappel (congés, fin de contrat)

Modalités :

• Présentiel
• Distanciel

Modalités d’évaluation et de suivi :

Une évaluation de compétences en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon la formation : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation. Une évaluation systématique de la satisfaction est réalisée en fin de formation.

Solutions de Financements :

Les différentes façons de financer la formation continue :

• Pan de Développement des Compétences
• Autofinancement

Moyens et Méthodes pédagogiques :

• Méthodes actives et participatives
• Apports théoriques
• Mises en pratique
• Echanges de pratiques
• Supports de formation.
• Accès à la Plateforme de formation à distance

Effectif :

Entre 6 et 15 personnes

Equipe pédagogique

Le formateur référent : il est le garant pédagogique et technique de la formation et est l’interlocuteur privilégié du stagiaire tout au long de sa formation.

Le référent handicap : s’assure de la faisabilité organisationnelles (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation.