La gestion du personnel avec excel

La formation gestion du personnel avec Excel vous apprend à automatiser absences, plannings et tableaux de bord RH en 2 jours seulement.

Cette formation s’adresse aux salariés ou demandeurs d’emploi, souhaitant utiliser Excel dans les taches de gestion du personnel.

Cette formation s’intègre à l’ensemble de nos formations en bureautique.

Prérequis :

Connaissance de base d’Excel (saisie de données, formules simples)/ Notions en gestion du personnel (suivi des effectifs, congés, planning)/ Aisance avec l’outil informatique et les tableurs

Objectifs :

• Maîtriser les outils Excel pour la gestion du personnel
• Automatiser le suivi des effectifs, des absences et des plannings
• Crée des tableaux de bord RH dynamiques

94%

de stagiaires satisfaits

Programme de formation :

Jour 1 : Bases et outils essentiels pour la gestion du personnel (7h)

Module 1 : Introduction à Excel pour la gestion RH (2h)

• Interface et fonctionnalités utiles pour la gestion du personnel
• Structuration des données : bases de données, tableaux et filtres
• Exercice : Création d’un fichier de gestion du personnel

Module 2 : Suivi des effectifs et gestion des absences (3h)

• Création d’un tableau des effectifs (noms, postes, services, dates d’entrée)
• Gestion des absences : congés, arrêts maladie, RTT
• Formules avancées : NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV/X pour l’analyse des données
• Exercice : Automatiser le suivi des absences et calculer les soldes de congés

Module 3 : Automatisation des plannings et feuilles de temps (2h)

• Création d’un modèle de planning automatique
• Fonctionnalités avancées : mise en forme conditionnelle, validation des données
• Exercice : Générer un planning dynamique avec calcul des heures travaillées

Jour 2 : Tableaux de bord et automatisation RH (7h)

Module 4 : Suivi et analyse des rémunérations (3h)

• Création d’un tableau de suivi des rémunérations
• Analyse des augmentations, primes et évolutions salariales
• Exercice : Automatiser les calculs de primes et d’augmentations

Module 5 : Création d’un tableau de bord RH (3h)

• Suivi des indicateurs RH : turnover, ancienneté, répartition par service
• Création de graphiques dynamiques
• Exercice : Concevoir un tableau de bord interactif avec tableaux croisés dynamiques

Module 6 : Automatisations avec VBA et macros (1h)

• Introduction aux macros pour automatiser les tâches répétitives
• Création d’un bouton pour générer des rapports RH automatiquement
• Démo : Automatiser l’envoi d’emails de rappel (congés, fin de contrat)

Modalités :

• Présentiel
• Distanciel

Modalités d’évaluation et de suivi :

Une évaluation de compétences en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon la formation : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation. Une évaluation systématique de la satisfaction est réalisée en fin de formation.

Validation & certification 

Attestation de compétences remise en fin de session

Solutions de Financements :

Les différentes façons de financer la formation continue :

• Plan de Développement des Compétences
• Autofinancement

Moyens et Méthodes pédagogiques :

• Méthodes actives et participatives
• Apports théoriques
• Mises en pratique
• Échanges de pratiques
• Supports de formation.
• Accès à la Plateforme de formation à distance

Effectif :

Entre 6 et 15 personnes

Équipe pédagogique

Le formateur référent : il est le garant pédagogique et technique de la formation et est l’interlocuteur privilégié du stagiaire tout au long de sa formation.

Le référent handicap : s’assure de la faisabilité organisationnelle (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation.

Locaux

L’ADRAR vous accueille dans ses locaux ouverts au public du lundi au vendredi de 8h45 à 17h15.
Un accueil téléphonique est assuré sur la même amplitude horaire.
Les locaux, desservis par les transports en commun, sont entièrement accessibles aux personnes en situation de handicap.
Les locaux sont également équipés d’une zone de détente avec distributeurs.

Suite de parcours et débouchés 

Les participants renforcent immédiatement leurs compétences opérationnelles, favorisant une montée en compétence rapide sur le poste de travail ou une évolution professionnelle ciblée.

Ces acquis peuvent également servir de tremplin vers des formations certifiantes ou une spécialisation dans un domaine précis.